Pregled upravljanja poslovnim projektima (Enterprise Project Management (EPM) Solution)

Generisanje poslovnih vrednosti kroz strategijsko podešavanje

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution je idealano za preduzeća koje zahtevaju jaku koordinaciju i standardizaciju među projektima i rukovodiocima projektima, centralizovano upravljanje resursima ili viši nivo izveštavanja o projektima i resursima.

Uvod

U konkurentskom poslovnom okruženju, sposobnost vaše organizacije da efikasno prilagođava resurse i poslovne aktivnosti prema strateškim ciljevima može značiti razliku između uspeha i pukog preživljavanja. Da bi se strateški prilagodile, preduzeća sve više upravljaju svojim aktivnostima i procesima kao projektima u suštini, projektujući svoj posao da bi bliže pratili performanse i donosili bolje poslovne odluke o svom celokupnom radnom portfoliju. Jasno i precizno planiranje i praćenje projekata, organizacije mogu sa većom agilnošću odgovoriti zahtevima poslovnog okruženja koje se brzo menja.

Strateško prilagođavanje za upravljanje projektima preduzeća

Ostvarivanje vaših strateških ciljeva zahteva tehnologiju koja je dovoljno robusna da podrži centralni posao, ali ipak dovoljno fleksibilna da se prilagodi vašim postojećim procesima. Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution nudi ovu infrastrukturu, tako da vaša organizacija može postići transparentnost, imati uvid i kontrolisati portfolio projekata, kao i poboljšati produktivnost, smanjiti vreme ciklusa, smanjiti troškove i povećati kvalitet.

Upravljajte projektima kao kolektivnim portfoliom za bolje donošenje odluka

Efikasnije upravljajte profoliom projekata vašeg preduzeća kroz neprekidnu identifikaciju, postavljanje prioriteta i inevestiranje u projekte koji su u skladu sa strategijom vašeg preduzeća. Na taj način, možete biti sigurni da su svi napori vašeg preduzeća utrošeni samo na aktivnosti koje doprinose krajnjem cilju.

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution vam može pomoći da efikasno upravljate portfoliom vaših projekata omogućavajući vam da:

•	Dobro procenite status projekta i brzo identifikujete rizične i projekte malog učinka korišćenjem izveštaja postignutih bodova koji grafički prikazuju ključne poslovne vrednosti.
•	Integrišite kritične projektne podatke kao Web delove u vašu tablu izvršnog nivoa uporedo sa drugim kritičnim informacijama za kompletniji pregled vašeg posla.
•	Imajte uvid u performanse celokupnog portfolija identifikacijom trendova i problematičnih oblasti korišćenjem moćnih alatki za analizu
•	Shvatite uticaj trgovine i razvijajte strategije da biste ublažili rizike korišćenjem funkcija za modeliranje scenarija "šta ako".

Optimizujte resurse vaše organizacije radi dugotrajne kompetencije

Ljudi su najvrednija, a često i najskuplja, aktiva vaše oprganizacije. Da bi maksimalno povećali produktivnost i bili efikasni u troškovima, kritično je da pridružuite prave ljude pravim projektnim timovima.

Rukovođenje ljudima kroz organizaciju je, međutim, kompleksno. Informacije o resursima su često kontrolisane u različitim odeljenjima, tako da to komplikuje preciznu prognozu kratkoročnih i dugoročnih potreba za resursima. Bez kompletnog razumevanja sposobnosti i raspoloživosti svog osoblja, vaše preduzeće ne može strateški zapošljavati, širiti i usavršavati resurse koji se podudaraju sa potrebama portfolija vaših projekata.

Microsoft Office EPM Solution vas oprema velikim mogućnostima upravljanja resursima da bi vam pomogao da postignete maksimalni povraćaj investicija u vaše zaposlene.

•	Bolje procenite efikasnost resursa i aktivnosti kroz projekte preciznim i konzistentnim praćenjem upotrebe resursa i radnih normi.
•	Sastavljajte projektne timove velikog učinka korišćenjem alatki za sastavljanje osoblja koje vam pomažu da optimizujete premeštanje i dodeljivanje resursa sa centralnog mesta za resurse.
•	Efektivno određujte potrebe za zapošljavanjem predviđanjem kratkoročnih i dugoročnih kapaciteta resursa i zahteva projekta.

Usavršite učinak upravljanja projektima za sticanje prednosti nad konkurencijom

Bez obzira da li isporučuju proizvode ili pružaju usluge, sve organizacije treba da ispune uslove vremenskih rokova, budžeta i očekivanja vlasnika akcija. Da biste ispunili očekivanja i sačuvali zadovoljstvo korisnika, nema mesta greškama ili kašnjenju u projektima.

Da bi ostale konkurentne, preduzeća sve više implementiraju inicijative da bi poboljšale neprekidnu isporuku svojih projekata smanjujući vreme ciklusa,troškove i kontrolišući kvalitet. Ove inicijative zahtevaju sposobne ljude, standardizovane procese i superiornu tehnologiju ujedinjenu i vođenu efektivnim upravljanjem projekata.

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution vam omogućava usavršavanje procesa upravljanja projektima radi boljeg učinka:

•	Postignite veću saglasnost širom preduzeća i veću efikasnost u isporuci projekata prikupljanjem i razvojem najboljih tehnika i neprekidnim poboljšavanjem procesa.
•	Konzistentno postižite ciljeve projekta i zaslužite veće zadovoljstvo korisnika kreiranjem planova koji odslikavaju realistične vremenske rasporede, zahteve za resursima i budžete.
•	Postignite viši nivo upravljanja projektima i njihove kontrole kroz mogućnosti praćenja učinka, verzija i rizika projekata.
•	Ispunite zahteve državne uprave i propisa integrisanjem standardizovanih metodologija sa vašim postojećim procesom upravljanja projektima.

Osnažite saradnju kroz preduzeće radi poboljšane produktivnosti

Efikasna komunikacija je od suštinskog značaja za uspešnost projekta. Sa jasnim komunikacionim procesima, članovi tima mogu razmenjivati znanje, sarađivati pri izvršenju zadataka i isporuka i brzo odgovorati na promene.

Međutim, projektni timovi se sve više i više razdvajaju - kako organizaciono, tako i geografski - što ugrožava produktivnost i povećava potrebu za tehnologijom koja može smisleno povezati članove tima da bi se održala koordinacija i kvalitet.

Microsoft Office EPM Solution nudi infrastrukturu koja jača saradnju i raspoloživost kroz sve nivoe preduzeća.

•	Pruža veću moć rukovodiocima i projektnim timovima da bi doneli pravovremene odluke na osnovu bolje informisanosti, omogućavajući im pristup kritičnim poslovnim podacima u realnom vremenu na Webu.
•	Povećajte učešće u procesu upravljanja projektima omogućavajući članovima tima da jednostavno upravljaju, prate i podnose izveštaje o svojim projektnim aktivnostima kroz poznate alatke, kao što su Web i e-pošta.
•	Ostvarite veću raspoloživost kroz centralni sistem praćenja, koji projektnim timovima omogućava čuvanje, spajanje i razrešenje spornih pitanja.
•	Postignite viši kvalitet i efikasnost udruženim razvojem i organizovanjem isporuka koji se odnose na projekte koristeći centralno skladište sa kontrolom verzija i uređivanja.

Povećajte poslovnu vrednost

Microsoft Office EPM Solution je sagrađen na fleksibilnoj platformi koja se može prilagoditi da podrži vaše postojeće procese i da se integriše sa vašim sistemima za praćenje poslovanja, tako da možete ostvariti maksimalnu dobit iz vaših tekućih investicija. Sa paketom Microsoft Office EPM Solution, celo vaše preduzeće može sarađivati da bi kontinualno poboljšalo procese, povećalo efikasnost i olakšalo razmenu znanja, kreirajući dugotrajan povraćaj vaših investicija.