Microsoft Project 2010 - osnovna obuka

Kome je namenjen: Osobama koje žele da na lak i brz način nauče da uspešno rukovode projektima, planiraju aktivnosti, resurse i poslove uz pomoć Microsoft Project-a 2010.

Potrebno predznanje: Potrebno je poznavanje osnovnog rada na kompjuteru.

Trajanje obuke: 3 dana / 20 časova.

Sadržaj:

1. Osnove project managementa i uvod u okruženje Microsoft Project-a 2010

• Nove opcije i poređenje verzija
• Novi interfejs sa ribonima i Quick Access Toolbar
• Korišćenje nove opcije TimeLine
• Uvod u projektne prikaze
• Vežba: Otvaranje i pregled projekta
• Korišćenje 'Group By' opcije
• Korišćenje 'Highlight' opcije
• Pregled i izmena informacija o projektu
• Pregled mrežnog dijagrama
• Primena filtera
• Uvod u Projektni Menadžment
• Razumevanje principa kako MS Project može da pomogne pri planiranju i prilagođavanju projekata
• Projektna terminologija

2. Planiranje projekta

• Definisanje projekta
• Kompletiranje definisanja projekta
• Projektni planiranje
• Izrada projektnog plana
• Odakle da krenem sa MS Project-om
• Uspostavljanje početnog datuma projekta
• Projektna podešavanja
• Primena standardnog kalendara
• Izrada novog osnovnog kalendara
• Prikazivanje specifičnog kalendara na Gantogramu
• Snimanje novog projektnog fajla
• Ažuriranje projektnih sesija

3. Unos i povezivanje aktivnosti

• Unos aktivnosti, ključnih aktivnosti i faza
• Insertovanje, brisanje i premeštanje aktivnosti
• Dodavanje rekurzionih aktivnosti
• Dodavanje zabeleški na aktivnosti
• Razumevanje koncepta nove aktivnosti u MS Project-u 2010
• Rad sa trajanjem aktivnosti i tehnološkim vezama
• Koriščenje kašnjenja i napredovanja aktivnosti
• Vežba: Izrada novog projekta
• Unos ograničenja na aktivnosti u Auto Schedule modu
• Rešavanje konflikata pri planiranjuResolving scheduling conflicts
• Uspostavljanje deadline-ova na aktivnosti
• Quick Reference opcija

4. Resursi i povezivanje resursa

• Korišćenje Resource Sheet-a za unos resursa
• Dodeljivanje i usvajanje resursnog kalendara
• Uspostavljanje resursnih raspoloživih termina
• Razumevanje resursnih troškova
• Dodeljivanje resursa na aktivnosti u Auto Schedule modu
• Korišćenje materijalnih resursa
• Vežba: Dodeljivanje resursa na aktivnosti - Manuelni vs Auto Schedule mod
• Vežba: Korišćenje Task Inspektora i Team Planera za prikaz i izmenu dodeljenih resursa
• Postavljanje ciljnog plana projekta

5. Upravljanje projektom i razumevanje projektnih prikaza

• Vežba: Priprema projekta za analizu i praćenje, kao i izvođenje nivelacija resursa
• Prilagođavanje linija Gantograma
• Prikazivanje kritične putanje
• Korišćenje Formatting Taba na ribonu
• Korišćenjemrežnog dijagrama
• Prikazivanje tabela
• Insertovanje i uklanjanje kolona
• Izrada nove tabele
• Primena filtera
• Korišćenje AutoFilters
• Razumevanje i prikaz WBSkodova

6. Ispitivanje i ažuriranje projekta

• Usvajanje aktivnosti korišćenjem različitih prikaza
• Korišćenje resursnog nivelisanja Using Resource Leveling
• Razumevanje ciljnih i međuplanova
• Pregled ciljnih informacija projekta
• Upoređivanje ciljnih i planiranih informacija
• Efektivno praćenje i ažuriranje aktivnosti
• Vežba: Ažuriranje projekta
• Pregled linija napretka
• Vežba: Prikaz linije napretka na projektu
• Razumevanje projektnih troškova
• Vežba: Dodavanje troškova
• Izrada budžeta
• Pregled ukupnih resursnih troškova
• Pregled ukupnih troškova aktivnosti
• Umanjivanje projektnih troškova
• Razumevanje projektnih isporuka

7. Štampanje i izveštavanje

• Štampanje projektnih prikaza
• Pregled i prilagođavanje podešavanja štampe
• Dodavanje zaglavlja ili legende prikaza
• Pregled ugrađenih izveštaja
• Uređivanje izveštaja
• Vizuelni izveštaji
• Šta možete da štampate
• Izveštaji po tipu izveštaja

8. Multiprojektno upravljanje i raspodela resursa  

• Baza resursa
• Vežba: Izrada baze resursa iz postojećeg projekta i deljenje resursa
• Ažuriranje baze resursa
• Pregled i ažuriranje angažmana
• Ažuriranje resursne raspoloživosti i troškovnih informacija
• Prestanak deljenja resursa (privremeno)
• Prestanak deljenja resursa iz baze resursa (stalno)
• Konsolidovanje projekata
• Kada da koristim master plan i podprojekte
• Insertovanje potprojekata u master plan
• Upoređivanje projektnih verzija